Vorlagen und Checklisten für ISO 9001
Hier finden Sie alle Vorlagen, Formblätter und Checklisten aus unseren Artikeln, nach Themen geordnet. Sie stehen als Tabellen direkt im Text, kostenlos und ohne Anmeldung, und lassen sich in Ihr Text- oder Tabellenprogramm kopieren.
Alle Vorlagen und Checklisten auf iso-kompass.de stehen kostenlos direkt in den Artikeln. Sie sind als Tabellen aufgebaut, damit Sie sie mit wenigen Klicks in Ihr Text- oder Tabellenprogramm übernehmen können. Jede Vorlage steht in dem Artikel, der erklärt, wie man sie ausfüllt; so haben Sie Anleitung und Formblatt an einem Ort.
Die Vorlagen sind auf ISO 9001:2026 abgestimmt. Sie ersetzen nicht die Arbeit am eigenen System: Ein Dokument, das Ihren Betrieb nicht beschreibt, fällt im Audit auf. Nehmen Sie die Vorlagen deshalb als Gerüst und füllen Sie sie mit Ihren Abläufen.
Dokumentation
| Vorlage | Wofür |
|---|---|
| Gliederung eines schlanken QM-Handbuchs | ein Handbuch mit rund zehn Seiten, nach Ihren Prozessen gegliedert |
| Musterabschnitte für das QM-Handbuch | Anwendungsbereich und Qualitätsziele als Beispieltext |
| Prozesslandkarte | Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse mit Verantwortlichen und Kennzahlen |
| Prozessbeschreibung | Kopfdaten und Ablaufschritte eines Prozesses mit Nachweisen |
Führung und Planung
| Vorlage | Wofür |
|---|---|
| Drei Muster für die Qualitätspolitik | Formulierungsbeispiele für Handwerk, IT-Dienstleister und Pflegedienst |
| Risiken und Chancen: zwei Blätter | Risiken mit Bewertung und Chancen mit Entscheidung, getrennt nach der Fassung 2026 |
| Protokoll der Managementbewertung | alle Pflichtthemen mit Bewertung, Entscheidung, Verantwortlichem und Termin |
Audits
| Vorlage | Wofür |
|---|---|
| Auditprogramm für ein Jahr | welche Prozesse wann und von wem intern auditiert werden |
| Checkliste mit Fragen zu allen Kapiteln | Auditfragen zu Kapitel 4 bis 10 mit den Belegen, nach denen Sie fragen |
| Auditbericht | Feststellungen, Abweichungen und Maßnahmen eines internen Audits |
| Bereit für das Audit? | Schnellcheck aller Kapitel vor der Zertifizierung |
| Vorbereitung auf das externe Audit | Zeitplan von sechs Wochen vorher bis zum Audittag |
Lieferanten
| Vorlage | Wofür |
|---|---|
| Lieferantenbewertung | Kriterien mit Gewichtung, Gesamtnote, Einstufung und Maßnahme |
| Punktesystem mit A-B-C-Einstufung | Punkte, Gewichte und Folgen je Einstufung |
| Rechenbeispiel Lieferantenbewertung | ein durchgerechneter Lieferant mit Maßnahmen |
Personal und Kompetenz
| Vorlage | Wofür |
|---|---|
| Muster-Stellenbeschreibung QMB | Ziel, Aufgaben, Befugnisse und Vertretung der Rolle |
| Qualifikationsmatrix | benötigte und vorhandene Kompetenz, Maßnahmen, Wirksamkeit |
Methoden
| Vorlage | Wofür |
|---|---|
| PDCA-Blatt | eine Verbesserung von der Planung bis zum neuen Standard |
| Ishikawa-Vorlage | Ursachen nach 6M sammeln, prüfen und Maßnahmen ableiten |
| 8D-Report | Reklamation in acht Disziplinen bearbeiten |
| FMEA-Formblatt | Fehlerketten mit Bewertung, Maßnahmen und Neubewertung |
| Verbesserungsvorschlag | Ideen im KVP erfassen, entscheiden und nachverfolgen |
Auswahl von Dienstleistern
| Checkliste | Wofür |
|---|---|
| Fragen an einen Berater | Erfahrung, Tage, eigener Anteil, Dokumente, Fassung 2026 |
| Angebote von Zertifizierungsstellen vergleichen | Summe über drei Jahre mit Reise und Nebenkosten |
| Fragen an die Zertifizierungsstelle | Akkreditierung, Audittage, Nebenkosten, Umstellung |
| Vorführung einer QM-Software | Fälle, die der Anbieter live zeigen soll |
| Fragen an einen Kursanbieter | Fassung, Preis, Praxisanteil, Prüfung |
Werkzeuge zum Rechnen und Prüfen
Zwei interaktive Werkzeuge ergänzen die Vorlagen: der Kostenrechner für Audittage und Kosten nach IAF MD 5 und der Umstellungs-Check für die Fassung 2026. Beide erklärt die Seite Werkzeuge.
So nutzen Sie die Vorlagen
- Lesen Sie zuerst den Artikel. Dort steht, was die Norm verlangt und wie Sie die Vorlage ausfüllen.
- Kopieren Sie die Tabelle in Ihr Text- oder Tabellenprogramm.
- Passen Sie Spalten an: Streichen Sie, was Sie nicht brauchen, ergänzen Sie, was Ihr Betrieb braucht.
- Füllen Sie mit eigenen Inhalten, am besten zusammen mit den Beteiligten.
- Lenken Sie das Dokument: Version, Datum, Freigabe, Ablageort.