Wer nach ISO 9001:2015 zertifiziert ist, muss bis 30. September 2029 auf ISO 9001:2026 umstellen. Dafür ist keine neue Zertifizierung nötig, sondern ein Umstellungsaudit, das Sie mit einem regulären Audit verbinden können (Global ACI-TECH-3-TR). Die Änderungen der neuen Fassung sind überschaubar; eine Übersicht mit allen Kapiteln steht im Artikel ISO 9001:2026: Was sich ändert.
Hier geht es um die Praxis: wann Sie umstellen, in welchen Schritten, was es kostet und welche Punkte Ihr QM-System noch braucht.
Den richtigen Zeitpunkt wählen
Für das Umstellungsaudit gibt es drei Wege (Global ACI-TECH-3-TR, Abschnitt 5.2):
| Weg | Wann sinnvoll | Aufwand |
|---|---|---|
| mit einem Überwachungsaudit | Ihr nächstes Überwachungsaudit liegt vor dem 30.09.2029 und Sie sind vorbereitet | Zusatzzeit möglich, die Zertifizierungsstelle entscheidet |
| mit der Rezertifizierung | Ihre Rezertifizierung fällt in die Übergangsfrist | oft keine Zusatzzeit, weil ohnehin das ganze System geprüft wird |
| als Sonderaudit | kein reguläres Audit passt mehr vor die Frist | eigener Termin, eigene Kosten |
Faustregel: Prüfen Sie, welche regulären Audits bei Ihnen bis September 2029 anstehen, und nehmen Sie das erste, für das Sie vorbereitet sind. Eine Rezertifizierung in der Übergangsfrist ist meist der günstigste Zeitpunkt, weil dabei ohnehin das ganze QM-System geprüft wird.
Planen Sie Puffer ein. Zertifizierungsstellen müssen alle ihre Kunden innerhalb derselben Frist umstellen, und weltweit gibt es mehr als eine Million akkreditierte ISO-9001-Zertifikate (Global ACI-TECH-3-TR, Abschnitt 3.2). Wer bis zum Sommer 2029 wartet, findet womöglich keinen Termin mehr.
Die Umstellung in sechs Schritten
1. Die neue Fassung besorgen
Für die Umstellung brauchen Sie den Normtext. Die englische Originalfassung verkauft ISO, die deutsche Fassung DIN EN ISO 9001 gibt es bei DIN Media. Arbeiten Sie nicht mit Zusammenfassungen allein: Im Audit zählt der Wortlaut.
2. Die Lücken finden
Gehen Sie die Änderungen Kapitel für Kapitel durch. Der Umstellungs-Check weiter unten listet alle Punkte aus den offiziellen Umstellungsregeln. Notieren Sie zu jedem offenen Punkt, wer ihn bis wann erledigt.
3. Das QM-System ergänzen
Typische Arbeiten:
- die Qualitätspolitik auf Kontext und Strategie prüfen
- die Liste der Risiken und Chancen in zwei Teile trennen und für Chancen eigene Maßnahmen festlegen
- das Formular für geplante Änderungen um Erfolgskriterium, Information und Prüftermin ergänzen
- die Vorlage der Managementbewertung um Veränderungen bei interessierten Parteien ergänzen
- Begriffe in Handbuch und Prozessbeschreibungen vereinheitlichen
4. Die Mitarbeitenden einbinden
Neu ist, dass Mitarbeitende Qualitätskultur und ethisches Verhalten kennen sollen. Eine kurze Einweisung in Teambesprechungen reicht oft, wenn sie dokumentiert ist und zum gelebten Alltag passt.
5. Intern prüfen
Prüfen Sie die Änderungen in einem internen Audit und nehmen Sie das Ergebnis in die nächste Managementbewertung auf. Dann haben Sie für das Umstellungsaudit Nachweise, dass die Änderungen wirken.
6. Das Umstellungsaudit
Das Audit prüft mindestens die geänderten Anforderungen, Änderungen in Ihrem Kontext und ob Ihr QM-System weitere Änderungen braucht. Es darf aus der Ferne stattfinden. Nach bestandenem Audit stellt die Zertifizierungsstelle das neue Zertifikat aus.
Die Umstellung als Chance nutzen
ISO selbst rät, die Umstellung nicht nur als Pflichtübung zu sehen, sondern als Anlass, das QM-System zu prüfen (ISO). Vier Fragen helfen dabei:
- Unterstützt das System unsere strategischen Ziele?
- Hilft es uns, bessere Entscheidungen zu treffen?
- Fördert es die fortlaufende Verbesserung?
- Hilft es uns, auf neue Risiken und Chancen zu reagieren?
Wo die Antwort Nein lautet, lohnt sich mehr als die Mindestanpassung: etwa veraltete Formulare streichen, Kennzahlen entrümpeln oder die Managementbewertung zu einer echten Strategierunde machen. ISO betont außerdem, dass niemand neu anfangen muss: Was funktioniert, bleibt.
Wenn Ihre Zertifizierungsstelle nicht umstellt
Nicht jede Zertifizierungsstelle muss die Fassung 2026 anbieten. Will eine Stelle nicht umstellen, muss sie ihre Kunden bis 30. Juni 2027 schriftlich informieren, mit Angaben zur Gültigkeit der Zertifikate und den Folgen (Global ACI-TECH-3-TR, Abschnitt 6.2). Dann bleibt Ihnen genug Zeit für einen Wechsel; wie der funktioniert, steht unter Zertifizierungsstelle wählen.
Steht auf Ihrem Zertifikat nach der Fassung 2015 ein Ablaufdatum nach dem 30.09.2029, gilt es trotzdem nur bis dahin. Die Stelle darf das Datum vorziehen, um Verwirrung zu vermeiden (Global ACI-TECH-3-TR).
Umstellungs-Check
Umstellungs-Check ISO 9001:2026
11 Fragen zu den wichtigsten Änderungen. Antworten Sie für Ihr QM-System; am Ende sehen Sie, was noch offen ist.
Beantworten Sie die Fragen oben, dann erscheint hier Ihre Liste.
Grundlage: Liste der wichtigsten Änderungen im verbindlichen Umstellungsdokument Global ACI-TECH-3-TR (Ausgabe 04.09.2026). Der Check ersetzt keine Prüfung am Normtext; die vollständige Norm gibt es bei DIN Media.
Was die Umstellung kostet
Die Kosten bestehen aus drei Teilen:
- Auditzeit: Ob das Umstellungsaudit zusätzliche Zeit braucht, entscheidet die Zertifizierungsstelle. Die Umstellungsregeln nennen dafür den Grad der Änderung an Ihrem System und ob das Audit mit einem regulären Audit verbunden wird. Bei einem vollständigen Systemaudit ist oft keine Zusatzzeit nötig (Global ACI-TECH-3-TR, Abschnitt 5.2).
- Normtext: einmal für die neue Fassung.
- Interner Aufwand: die Arbeiten aus Schritt 3 bis 5. Bei einem gepflegten QM-System sind das überschaubare Ergänzungen, kein Neuaufbau.
Wie viele Audittage Ihre regulären Audits dauern, schätzen Sie mit dem Kostenrechner. Ein Sonderaudit ist ein eigener Termin mit eigener Auditzeit und, wenn es vor Ort stattfindet, eigenen Reisekosten.
Noch nicht zertifiziert?
Dann zertifizieren Sie sich gleich nach ISO 9001:2026. Ab 31. März 2028 sind Erstzertifizierungen nach der alten Fassung nicht mehr möglich, und ein Zertifikat nach 2015 müssten Sie bis 2029 ohnehin umstellen. Wie die Zertifizierung abläuft, steht im Artikel ISO-9001-Zertifizierung.
